Stand: 06.03.2023
DQB3-202.30
1. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Dies können Sie auch daran sehen, dass wir auf unserer Homepage eine SSL-Verschlüsselung einsetzen, erkennbar an dem Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Diese Verschlüsselung soll verhindern, dass Dritte die jeweils übermittelten Daten einsehen können. Der weiteren Information des Nutzers unserer Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten soll diese Datenschutzerklärung dienen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, IP-Adressen uva. Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Als kirchliche Einrichtung unterliegen wir nicht der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“), sondern dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz („KDG“), das der DS-GVO weitestgehend entspricht.
2. Verantwortlicher gem. § 4 Nr. 9 KDG ist der Regionalverbund der Katholischen Erwachsenenbildung und Familienbildung im Kreisdekanat Kleve e.V., vertreten durch den Vorsitzenden Propst Johannes Mecking, Kreisdechant (stellvertretender Vorsitzender: Ulrich Bergmann), Wasserstr. 1, 47533 Kleve, Telefon: +49 2821 7215-0,
E-Mail Adresse: kbfkleve@bistum-muenster.de. Der Verein ist Träger des Katholischen Bildungsforums im Kreisdekanat Kleve, einer Einrichtung der Erwachsenenbildung und Familienbildung, in der die katholischen Familienbildungsstätten Geldern-Kevelaer, Kalkar und Kleve, das Haus der Familie Emmerich und das Kreisbildungswerk Kleve zusammengeschlossen sind.
3. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz_kleve(at)reifig.eu, Telefon: +49(0)251/41836-0, oder unter der Postadresse: Datenschutzbeauftragter Bildungsforum Kleve Sebastian Reifig, c/o Sommerfeld-Majka-Reifig, Friedrich-Ebert-Str. 122 48153 Münster 2
4. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, ggf. weitere Informationen zu Ihren Kindern) von uns gespeichert, damit wir unserer geschäftlichen Tätigkeit nachgehen können und Ihre Anfrage bearbeiten können (§ 6 Abs. 1 lit. c) KDG). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten betragen in der Regel 13 Jahre.
5. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
1. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
2. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Abwägung unserer berechtigten Verarbeitungsinteressen mit Ihren Datenschutzinteressen stützen, können Sie Widerspruch durch E-Mail an folgende E-Mail-Adresse kbf-kleve@bistum-muenster.de, per Post an Wasserstr. 1, 47533 Kleve oder per Telefon an +49 2821 7215-0 gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
3. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: E-Mail-Adresse kbf-kleve@bistum-muenster.de, per Post an Wasserstr. 1, 47533 Kleve oder per Telefon +49 2821 7215-0.
1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
2. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich die Datenschutzbehörde am Sitz des Unternehmens; hier Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund.
1. Informatorische Nutzung unserer Website
Wir bzw. der Hostinganbieter erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese in der Regel als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert: Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir bzw. der Hostinganbieter die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server unseres Hostinganbieters übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, werden folgende Daten von unserem Hostinganbieter, in der Regel in Form von Log-Files, erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Störungen zu beheben, zu weiteren administrativen Zwecken, rechtliche Anfragen bearbeiten zu können, um diese Daten statistisch auswerten zu können und so die Website benutzerfreundlicher gestalten zu können (Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG):
Diese Daten werden nach 7 Tagen automatisch und dauerhaft gelöscht. Eine Übertragung der Daten in das Ausland ist nicht beabsichtigt. Sie haben das Recht, dieser Datenverarbeitung gemäß Ziffer II.2 zu widersprechen.
2. Einsatz von Cookies
(a) Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten können bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden. Der Cookies einsetzenden Stelle fließen durch diese Cookies bestimmte Informationen zu. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Durch die Cookies werden uns z. B. folgende Daten übermittelt: Informationen über das verwendete Betriebssystem, den verwendeten Browser nebst Versionsnummer, die Session-ID, Session-User-ID und IP-Adresse des Nutzers, ggf. die in die Merkliste aufgenommenen Kurse (Kursnummern-String). Diese Cookies helfen uns, die Website benutzerfreundlicher zu gestalten. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Zu den verwendeten Cookies gehören: ein Sitzungs-Cookie, für die Dauer der Session sowie ein Merklisten-Cookie, der seine Gültigkeit nach 14 Tagen verliert. Sie haben das Recht, dieser Datenverarbeitung gemäß Ziffer II.2 zu widersprechen, wobei bei jedem Besuch der Website erneut Cookies gesetzt werden, sofern Sie nicht das Setzen von Cookies in Ihrem Browser unterbinden. Eine Nutzung unserer Website ist auch ohne Cookies möglich, möglicherweise stehen dann allerdings einige Funktionen unserer Website nicht in vollem Umfang zur Verfügung. Wie Sie in Ihrem Browser die Verwendung von Cookies deaktivieren können, entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion ihres Browsers. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt nur, sofern wir bzw. der Hostinganbieter dazu gesetzlich verpflichtet ist (§ 6 Abs. 1 lit. d) KDG).
(b) Matomo
Wir nutzen den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Dazu nutzen wir Ihre anonymisierte IP-Adresse. Eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Die Daten werden nicht an Dritte, mit Ausnahme des Hostinganbieters, weitergegeben. Die anonymisierte IP-Adresse wird nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter matomo.org/privacy-policy/. Sie haben das Recht, dieser Datenverarbeitung gemäß Ziffer II.2 zu widersprechen.
3. Informationsmaterial
Wir übersenden Ihnen Informationsmaterial zu unseren Kursen, Seminaren und Veranstaltungen. Dieses stellen wir in der Regel individuell für Sie angepasst zusammen. Im Rahmen des Versands der Informationen verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen sowie Ihre Anschrift. Rechtsgrundlage für die Übersendung des Informationsmaterials ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihnen keine weiteren Informationsmaterialien übersenden. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: E-Mail-Adresse kbf-kleve@bistum-muenster.de, per Post an Wasserstr. 1, 47533 Kleve oder per Telefon +49 2821 7215-0.
4. Online-Buchungen
Wir bieten Ihnen auf unserer Homepage die Möglichkeit, Kurse und sonstige Angebote online über eine verschlüsselte Verbindung zu buchen. Dazu benötigen wir folgende Daten von Ihnen: Name, Vorname, Geschlecht, Adressdaten wie PLZ, Ort, Straße und Hausnummer, Telefonnummer, Zahlungsdaten (BIC, IBAN), E-Mail-Adresse und Geburtsdatum sowie ggf. weitere Daten sofern diese für den jeweiligen Kurs von Bedeutung sind. Zu diesen Daten können auch Daten über spezielle Essenswünsche gehören, die ggf. einen Rückschluss auf die Gesundheit zulassen. Um diesen Service anbieten zu können, bedienen wir uns externen Dienstleistern. Dazu gehört unser Provider, der uns diese Daten übermittelt. Zudem benötigen wir Dienstleister, an die wir die genannten Daten weitergeben (z. B. Banken) sowie Dienstleistern zur Zahlungsabwicklung. Damit wir möglichst viele Kurse anbieten können, bedienen wir uns freier Mitarbeiter, an die wir personenbezogene Daten wie Name oder sonstige Informationen weitergeben, die für die Durchführung der Kurse erforderlich sind. Darüber hinaus kann es sein, dass IT-Dienstleister im Rahmen der IT-Wartung und unser Webhoster Einsicht in die personenbezogenen Daten bekommen. Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an uns erfolgt über eine nach dem SSL/TLS Standard verschlüsselte Seite. Diese Daten bleiben bei uns bis zur vollständigen Beendigung der Vertragsbeziehungen gespeichert. Sofern wir diese Daten für steuerliche Zwecke benötigen, speichern wir Ihre Daten bis zu 13 Jahre. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. c) KDG. Eine Datenübertragung an ein Drittland erfolgt nur, sofern dies zur Durchführung des Angebots erforderlich ist, z. B. bei Reisen in ein Drittland.
5. Benutzerkonto
Sie haben die Möglichkeit, sich ein passwortgeschütztes Benutzerkonto anzulegen, um sich für Kurse anzumelden. Hierzu ist eine Registrierung erforderlich, bei der Sie Ihren Benutzernamen, ein Passwort, Ihre E-Mail-Adresse sowie als freiwillige Angaben Ihre Kontakt- und Adressdaten, Ihr Geschlecht und Ihr Geburtsdatum angeben. Die Registrierung erfolgt durch ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach der Eingabe Ihrer Daten eine E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie darum bitten, Ihre Registrierung auf unserem Server durch Anklicken eines beigefügten Links zu bestätigen. Sofern Ihr Benutzerprofil fälschlicherweise auf unserem System hinterlegt wurde, werden Ihre Daten von uns sofort gelöscht, sofern Sie auf einen von uns beigefügten Link klicken. Bei der Registrierung speichern wir diejenigen Daten, die Sie zur Erstellung Ihres Benutzerprofils eingeben. Zu den Daten zählen Ihr Benutzername, Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Adresse. Sofern Sie zusätzliche Angaben über Ihre Kontakt- und Adressdaten, Ihr Geschlecht und Ihr Geburtsdatum machen, werden auch diese Daten gespeichert. Die Daten werden bei der Übertragung auf unserem Server TLS-verschlüsselt und sind damit während des Vorgangs nicht einsehbar. Auf unserer Datenbank werden die Daten, mit Ausnahme Ihres Passwortes, sichtbar hinterlegt. Ihr Passwort wird von uns verschlüsselt, sodass es nicht eingesehen werden kann. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie Zugang zu Ihrem Benutzerkonto, wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in den Login eingeben. Bei einem Login wird ein Sitzungs-Cookie im Browser auf Ihrem Rechner hinterlegt. Es verfällt sobald Sie Ihren geschützten Bereich durch Logout verlassen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit dem Anlegen eines Benutzerkontos ist § 6 Abs. 1 lit. c) KDG. Sie können jederzeit Ihr Nutzerkonto in unserem Login-Bereich wieder löschen. Navigieren Sie dazu bitte angemeldet im Login-Bereich zum Punkt ‚Konto bearbeiten‘. In diesem Fall löschen wir Ihre gespeicherten Daten sofort. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Passwortmissbrauch, sofern dieser nicht von dem Betreiber selbst verursacht wurde.
6. Social-Media-Plug-Ins Facebook, Twitter, WhatsApp
Wir haben in unsere Website die Social-Media-Plug-Ins der sozialen Netzwerke von Facebook, Twitter und WhatsApp eingebunden. Social-Media-Plug-Ins verbinden unsere Website mit den sozialen Netzwerken, sodass es Ihnen ermöglicht wird, auf einfachem Weg an dem sozialen Austausch teilzunehmen, indem Sie Inhalte unserer Website in den sozialen Netzwerken teilen. Wenn Sie Inhalte unserer Website teilen, indem Sie einen Social-Media-Button anklicken, wird der Inhalt unserer Website in Ihrem Nutzerkonto Ihrem Freundes- oder Bekanntenkreis oder öffentlich angezeigt. Für welche Personengruppen der Beitrag unserer Website sichtbar gemacht wird, hängt davon ab, welche Einstellungen Sie auf der Website des sozialen Netzwerkbetreibers vorgenommen haben. Die Einbindung von Social-Media-Plug-Ins bewirken, soweit keine technischen Vorkehrungen getroffen werden, dass ab dem Zeitpunkt, in dem Sie unsere Website aufrufen, personenbezogene Daten an den Server des sozialen Netzwerkbetreibers übermittelt werden. Dies geschieht normalerweise unabhängig davon, ob Sie Mitglieder des sozialen Netzwerkbetreibers sind und ob Sie den Social-Media-Button angeklickt haben. Welche personenbezogenen Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt werden und welche Datenverarbeitungsvorgänge durch die jeweiligen Betreiber vorgenommen werden, also ob Daten gespeichert werden und zu Marketingzwecken ausgewertet werden, ist uns nicht bekannt und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches. Um eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke durch das Aufrufen unserer Website zu verhindern, nutzen wir das c`t-Projekt Shariff. Dieses bewirkt also, dass beim Seitenaufruf unserer Website keine personenbezogenen Daten an die sozialen Netzwerkbetreiber übermittelt werden. Erst wenn Sie den sogenannten Shariff-Button anklicken, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server der sozialen Netzwerkbetreiber hergestellt. In diesem Falle befinden Sie sich technisch gesehen nicht mehr auf unserer Website, sondern auf der Internetseite des sozialen Netzwerkbetreibers. Es erfolgt dann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch das jeweilige Social-Media-Plug-In an den sozialen Netzwerkbetreiber. Durch die Einbindung des c`t-Projekts Shariff werden durch uns keine personenbezogenen Daten gespeichert, mit Ausnahme des Datums, dass Sie durch Anklicken des Shariff-Buttons unsere Website verlassen. Es erfolgt durch den Einsatz von Shariff auch keine Weitergabe von Daten an Dritte.
Wir nutzen Social-Media-Plug-Ins, damit Inhalte unserer Website auf den Internetseiten der sozialen Netzwerke für eine Vielzahl von Personen zugänglich gemacht werden. Unser Ziel ist es, neue Besucher für unsere Website zu generieren. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung von Social-Media-Plug-Ins ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Sie haben das Recht, dieser Datenverarbeitung gemäß Ziffer II.2 zu widersprechen.
7. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet generell nicht statt. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nur statt, sofern wir in dieser Datenschutzerklärung darauf hingewiesen haben.
8. Verweis auf fremde Angebote Auf unseren Seiten finden Sie Links zu den Webseiten fremder Anbieter. Sie sind durch die Bezeichnung [externer Link], farbige Markierung oder die Grafik hinter dem Namen der aufzurufenden Homepage kenntlich gemacht. Dabei handelt es sich um einen Service zugunsten unserer Besucher, um ihnen das Auffinden weiterer Informationsangebote zu bestimmten Themen zu erleichtern. Die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der externen Anbieter entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der externen Anbieter.